Piloter un projet

 

DUREE : 3 JOURS

 

Objectifs

 

A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de :

 

- Maîtriser les méthodes et outils de gestion projet

- Identifier les facteurs clés de réussite et d’échec, les risques, les facteurs de qualité

- Mettre en action sa démarche projet et mesurer les impacts de la gestion

 

Public

 

- Personnel éducatif et de soin

 

Contenu

 

- Module 1 (durée 7 H) : appréhender les fondamentaux de la gestion de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet
  • Comment mettre en place un projet
  • La conduite d’un projet
  • Les acteurs du projet
  • La méthodologie de projet
  • L’organisation du projet
  • Les outils de gestion et de suivi

 

- Module 2 (durée 3.5 H) : mettre en place l’organisation de son projet

  • Organiser la réunion de lancement, acte fondateur du projet : objectifs, participants, modalités à envisager
  • Constituer et organiser les groupes de travail
  • Mettre en place le comité de pilotage
  • Définir et normaliser « la production » du projet : contenu, codification et validation des livrables
  • Mettre en place les tableaux de bord

 

- Module 3 (durée 7 H) : piloter son équipe projet

  • Distribuer les actions, responsabiliser, coordonner, contrôler
  • Animer les réunions de travail, de pilotage..
  • Rendre-compte de l’état d’avancement du projet (actualiser les tableaux de bord)
  • Maitriser l’ensemble des paramètres (budget, qualité des livrables, respect des plannings…)
  • Anticiper et prévenir les risques

 

- Module 4 (durée 3.5 H) : organiser les retours d’expérience des groupes de travail

  • Présenter les différents livrables
  • Faire le point sur les difficultés rencontrées
  • Mettre en place les actions correctives
  • Envisager la suite à donner

 

Méthode pédagogique

 

- Apport théorique du formateur

- Mise en pratique